
V vsakem podjetju imamo veliko dela z raznimi nalogami, ki vključujejo pregledovanje informacij in dokumentov. Ni nujno, da gre pri tem za opravljanje dejavnosti, s katero se podjetje ukvarja, lahko so to tudi opravila v ozadju, pri vodenju projektov, sodelovanju z dobavitelji, upravljanju odnosov s strankami … Pri vseh teh opravilih moramo imeti dober nadzor nad informacijami, s katerimi delamo, to pa nam omogoča dober dokumentni sistem. Srečo imamo, da se lahko zanesemo na napredne računalniške sisteme – predvsem v večjih podjetjih namreč tako ohranimo nadzor nad veliko podatkovno zbirko in lahko izkoristimo potencial, ki ga nudi poslovna inteligence.